Policy for miljø, ansvarlig innkjøp og bærekraftig forretningspraksis i Klubben AS
Klubben AS skal arbeide systematisk for å redusere negativ påvirkning på klima og miljø, styrke ansvarlig innkjøp og bidra til gode arbeidsforhold i egen virksomhet og leverandørkjede.
Arbeidet vårt bygger på Miljøfyrtårn-sertifisering, medlemskap i Etisk handel Norge, aktsomhetsvurderinger, leverandørkrav og kontinuerlig forbedring. Vi skal være tydelige på hvilke tiltak vi gjennomfører, hva vi kan dokumentere, og hvilke områder vi skal jobbe videre med.
Redusere klima- og miljøpåvirkning
- Vi skal vurdere og forbedre egen drift og relevante deler av leverandørkjeden for å redusere negativ klima- og miljøpåvirkning. Arbeidet omfatter blant annet avfall, emballasje, ressursbruk, transport og valg av fraktløsninger der vi har mulighet til å påvirke.
Integrere bærekraft i forretningspraksis
- Miljø, arbeidsforhold og ansvarlig innkjøp skal være en del av beslutningene våre. Det gjelder særlig ved valg av leverandører, utvikling av egne produkter, emballasjeløsninger, transportvalg og oppfølging av krav i leverandørkjeden.
Arbeide åpent og dokumenterbart
- Vi skal være åpne om hvordan vi jobber med miljø og ansvarlig forretningspraksis. Det innebærer at vi skal beskrive tiltak, mål, rapporter og sertifiseringer så konkret som mulig, og unngå påstander som går lenger enn det vi kan dokumentere.
Fremme et godt arbeidsmiljø
- Klubben AS skal arbeide for et trygt, inkluderende og godt arbeidsmiljø. Ansatte skal ha mulighet til medvirkning, og vi støtter retten til fri fagorganisering. Arbeidet følges opp gjennom etablerte rutiner, representasjon, dialog og undersøkelser.
- Vi skal også stille krav til arbeidsforhold i leverandørkjeden og følge opp dette gjennom dialog, dokumentasjon og aktsomhetsvurderinger.
Viktige forbedringsområder
- Klubben AS skal identifisere og følge opp klima-, miljø- og arbeidsforhold som er særlig relevante for virksomheten vår. Dette omfatter blant annet reduksjon av plastbruk og avfall, bedre emballasjeløsninger, arbeidstidsforhold i produksjonsleddet, transport og fraktløsninger med lavere utslipp der dette er mulig.
Reduksjon av plastbruk og avfall
- Vi skal vurdere emballasjeløsninger med mål om å redusere unødvendig plastbruk og avfall. Nye emballasjeløsninger skal vurderes opp mot funksjon, produktbeskyttelse, transportbehov, materialbruk og miljøpåvirkning.
Arbeidsforhold i leverandørkjeden
- Gjennom aktsomhetsvurderinger, leverandørdialog og tydelige krav skal vi arbeide for bedre oppfølging av arbeidsforhold i leverandørkjeden. Dette omfatter blant annet arbeidstid, lønn, helse og sikkerhet, retten til organisering og arbeidstakerrepresentasjon.
Transport og frakt
- Vi skal vurdere fraktmetoder ut fra både funksjon, kostnad, leveringstid og miljøpåvirkning. Målet er å øke bruken av fraktløsninger med lavere utslipp der dette er praktisk mulig og dokumenterbart.
Gode arbeidsforhold hos produsenter
- Vi skal stille tydelige krav til produsenter og leverandører gjennom vår Code of Conduct. Kravene omfatter blant annet menneskerettigheter, arbeidsforhold, arbeidstakerrepresentasjon, helse og sikkerhet, miljø og antikorrupsjon. Vi skal følge opp kravene gjennom dialog, dokumentasjon og forbedringsarbeid over tid.
Fairtrade
- Klubben AS skal følge opp Fairtrade-sertifiserte produkter gjennom godkjente leverandører, dokumentasjon, sporbarhet og relevante aktsomhetsvurderinger.
Åpenhetsloven
- Klubben AS skal etterleve åpenhetsloven og gjennomføre årlige aktsomhetsvurderinger knyttet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Rapportering og forbedring
- Klubben AS skal rapportere på relevante tiltak, evaluere mål og resultater jevnlig, og oppdatere arbeidet ved behov.